Теория закупок
Конкурс
Стратегия
Вопрос-ответ
Рекомендации
Тендер

Список
открытых тендеров

 

Закупка на тендерной основе

Проблемы развития.
Любой фирме, имеющей отношение к разработке и изготовлению эксклюзивных выставочных стендов знакомо понятие тендер, и не раз на ваш факс приходило приглашение на участие в нем. Но реакция на приглашение претерпевала эволюцию в зависимости от опыта участия в этом действии. Сначала любая фирма радостно реагирует на каждое приглашение об участии в тендере, предполагая, что она, наконец, попала в когорту избранных. Однако, через некоторое время приходит понимание того, что участие во всех подряд тендерах очень распыляет творческий арсенал фирмы, и это большое напряжение для коллектива. И наиболее успешные фирмы начинают отсеивать приглашения. Ведь участие в тендере влечет как финансовые потери для фирмы: рабочее время, компьютерное время, зарплата сотрудников, привлеченных к разработке, расходные материалы, так и моральные, в виде креативных разработок, не компенсированных заказчиком. А часто единственным утешением при проигрыше может быть только обновленный банк идей, опыт участия в тендерах и огромное желание в будущем в них не участвовать.
Для тех же, кто проводит тендер существует ряд достоинств и недостатков в его результатах, в зависимости от цели проведения.

Плюсы:
· заказчик получает сразу много идей, разработок, макетов
· в процессе проведения тендера он их получает бесплатно или с незначительными затратами

Минусы:
· вне показателей тендера лежат важнейшие качества участника: добросовестность, качество изготовления, профессионализм производства и монтажа
· нельзя определить все возможности участника, так как нецелесообразно производить качественные разработки, если оплата не гарантирована
· определение победителя диктуется личным вкусом заказчика, а не объективными показателями

Юридический аспект
Попробуем разобраться, что есть тендер, как юридическое понятие. Строго говоря, российскому законодательству известно понятие заключения договора на торгах. Торги и есть соревнование претендентов за договор. Существует две формы проведения торгов - аукцион и конкурс.
Аукцион - это битва бумажников. Кто предложит лучшую цену тот и победитель. Цена это единственный показатель аукциона, предъявление дополнительных требований к участникам незаконно. К сожалению, некоторые тендеры проводятся для выявления наиболее дешевых вариантов застройки и, по сути, являются своеобразными вывернутыми наизнанку аукционами.
Конкурс подразумевает наличие конкурсной комиссии и набор конкурсных условий. Таким образом, тендер тяготеет к понятию конкурса. Скорее всего, слово тендер употребляется для обозначения конкурса широко не афишируемого, закрытого.
Главный отличительный признак конкурса (торгов) - организатор обязан заключить договор с победителем, впрочем, как и участник. Отказ от заключения преследуется в судебном порядке (пункт 5 статьи 448 ГК РФ). Таким образом, официальное объявление конкурса организатором равносильно принятию на себя такого обязательства.
В соответствии с законом устроитель конкурса заранее (не менее чем за тридцать дней) формирует конкурсную комиссию, комиссия должна выработать, а организатор довести до участников критерии оценки условий. Оговорено и право организатора отказаться от проведения открытого конкурса - не позднее, чем за тридцать дней. В случае, если этот срок нарушен или в случае отказа от проведения закрытого конкурса (вариант тендера) организатор должен возместить приглашенным им участникам реальный ущерб.
Итак, в процессе объявления тендера существует ряд "скользких" вопросов:
· в каких юридических рамках проводится отбор: открытый или закрытый конкурс
· кто будет платить за работу, которая делается вне какого-либо договора
· каков правовой статус материалов, предоставленных организатору его участниками
Последняя проблема вызывает все больше нареканий со стороны участников. Попросту в российской практике все больше случаев, когда фирмы участники обвиняют организаторов тендера в воровстве идей. К сожалению, российское законодательство о коммерческой тайне и авторстве защищает права только от действий третьих лиц, а организатору тендера идеи передаются участниками добровольно.
Подобный беспредел организаторов тендера можно ограничить условием подписания предварительного договора между организатором и участниками, который максимально детально описывает предлагаемые идеи и проекты и предполагает конфиденциальный характер информации, передаваемой на условиях тендера.

Рекомендации организаторам тендера.
Большой опыт плодотворной работы позволил нам выработать ряд критериев и подходов, наиболее рациональных в ситуациях, когда проведение тендера необходимо. Ниже мы предлагаем заинтересовавшимся читателям ознакомиться с нашим вариантом решения этой проблемы. Подобный подход позволил нам безошибочно выбрать себе ряд стратегических партнеров и полностью оправдал все предварительные затраты.
До объявления тендера необходимо четко определить:
· реальный бюджет, выделенный для участия в выставке
· потенциально определить возможность создания стенда на данный бюджет
· определить сроки, так как серьезные работы требуют времени
· определить круг фирм для участия в тендере
· ознакомиться с их предыдущими работами и соотнести их со своими запросами
· провести уточненный выбор участников исходя из следующих параметров изученных предыдущих работ:
- качество проектов
- качество и соответствие проекту изготовленных стендов
- глубина проработки проекта
- наличие рекомендаций
· определить круг экспертов
· выработать критерии оценки проектов
Если тендер реален и бюджет позволяет разработку креативных решений, а заказчик очень серьезно относится к участию в выставке, то для получения весомого результата необходимо:
· решить для себя, что качественную работу нужно оплачивать
· выбор участников следует основывать в первую очередь на непредвзятой оценки их предыдущих работ в действии, оценивая стенды глазами посетителей выставок
· очень строго отнестись к составлению списка участников тендера
· сделать тендер оплачиваемым, то есть представленные работы будут оплачены, но организатор имеет право использовать в дальнейшем все идеи и решения, предложенные на конкурс

И еще одна рекомендация - соотнесите затраты на право участия в выставке (аренда площадей) со своим затратами на собственное представление (изготовление стенда, маркетинговые разработки). Если проводить аналогию, то немного глупо выглядит, когда стоимость парковки выше, чем стоимость автомобиля, стоящего на этой парковке.

Рекомендации участникам тендера
Прежде чем ответить на приглашение участвовать в тендере, проанализируйте следующие факторы:
· насколько реалистичен бюджет, так как отсутствие суммы планируемых затрат плохой знак
· наличие у организатора так называемой выставочной истории, потому что с профессионалами легче работать
· изучите список потенциальных участников тендера, он не должен быть большим
· определите установленные сроки, слишком короткие сроки указывают на несерьезность предложения
· если вам не известен организатор, наведите о нем справки, доверчивые фирмы просто заставить сделать работу впустую
· окончательное решение принимайте только после личной встречи с устроителем тендера

Резюме.
Тендер - далеко не лучший способ поиска партнера. Скорее всего, последнее увлечение тендерами - дань переходному периоду, фазе поискового бизнеса, когда накапливается опыт партнерства. Мне кажется, что проблемы, возникающие в процессе тендера, в основном связаны не с объектом конкурса, а с отсутствием четкой стратегии компании заказчика и недостаточным профессионализмом его маркетинговых служб. Большинство западных компаний работает с одним и тем же партнером по несколько десяток лет и если возникает необходимость в смене партнера, то это происходит путем размещения у потенциального партнера пробных небольших заказов и оценки результатов по большому спектру параметров.






Сайты партнеров
  • системы оповещения - Каталог продукции предприятий радиоэлектронной отрасли содержит перспективные проекты и новейшие разработки в области систем оповещения.


  •